Dans la culture d’aujourd’hui, nous avons tendance à croire qu’en faisant plusieurs choses à la fois, nous pouvons mieux gérer le flot d’information qui se précipite vers nous.

Nous pensons que lorsque nous sommes multitâches, nous pouvons en faire plus tout au long de la journée. Malheureusement, les recherches actuelles montrent le contraire.

Des études récentes montrent que lorsque nous nous engageons dans le multitâche, notre productivité est sans conteste amoindrie. L’environnement de travail multitâche et permanent a lentement tué notre productivité, freinant notre créativité et nous rendant malheureux.

Les risques du « multitâche »

Cela nous ralentit

Notre cerveau est conçu pour ne se concentrer que sur une seule tâche à la fois. Lorsque nous passons régulièrement d’une tâche à l’autre, en particulier les tâches complexes, nous devenons moins efficaces. Une étude récente a montré qu’il nous faut 30 %  de temps en plus pour accomplir les tâches en parallèle que si nous réalisons les mêmes tâches séquentiellement. Ce retard est dû au fait que notre cerveau n’est pas capable de nous dire d’effectuer deux actions en même temps.

Lorsque nous passons d’une tâche à l’autre, notre cerveau doit choisir de le faire, en désactivant les règles cognitives pour la première tâche et en activant les règles cognitives pour la deuxième tâche. Cela prend du temps et réduit notre productivité.

La créativité est amoindrie

Passer d’une tâche à l’autre et essayer de jongler avec de multiples responsabilités à la fois entrave notre créativité. Lorsque vous fragmentez vos journées avec de nombreuses activités, réunions et discussions de groupe, votre pensée créative diminue considérablement. La résolution créative de problèmes exige que plusieurs pensées soient retenues en même temps dans votre mémoire. Cela nous permet de sentir des liens que nous n’avions jamais vus auparavant, ce qui nous donne l’occasion de forger de nouvelles idées. Lorsque nous rebondissons sans cesse d’une activité à l’autre, chacune ayant son propre lot de pensées, nous avons moins de chances d’établir ces liens.

Les chercheurs de la Harvard Business School ont constaté que la pensée créative chez les travailleurs est en fait plus élevée lorsqu’ils se concentrent sur une seule activité pendant une partie importante de leur journée et qu’ils ne collaborent qu’avec une seule autre personne.

Le stress monte

Les chercheurs ont constaté que les personnes à qui l’on demande de faire plusieurs tâches multiples présentent des niveaux plus élevés d’hormones du stress. Un récent sondage auprès de managers a révélé que les deux tiers des répondants croyaient que la surcharge d’information avait réduit la satisfaction au travail de leurs employés et nui tant à leurs relations personnelles qu’à leur santé. De plus en plus d’études semblent également démontrer le caractère addictif du multitâche, ce qui renforce encore le risque de dégâts !

Le multitâche peut vite réduire votre productivité et la qualité de votre travail, il est donc important de trouver des moyens simples de réduire la surcharge d’information et de retrouver un bon niveau de bien-être et de maîtrise de votre énergie.

5 manières d’éviter la surcharge d’information

Dans notre monde connecté 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, tout le monde a été confronté une fois ou l’autre au phénomène de surcharge d’informations. Lorsque vous essayez d’améliorer votre vie d’une façon ou d’une autre, qu’il s’agisse de modifier votre régime alimentaire, votre stratégie d’investissement ou votre programme d’exercices physiques, vous devez commencer par faire des recherches…et c’est sur internet que ça se passe. On pourrait croire qu’avoir toute source d’information à portée de clic est une bonne chose, mais en fait, trop d’information nuit à l’information. Pour vous éviter d’être submergé, voici cinq conseils faciles à mettre en œuvre.

1. Diminuez les recherches

Qu’il s’agisse de rechercher les meilleurs plans nutritionnels ou la meilleure façon d’endormir votre enfant le soir, il est facile de se laisser prendre au piège de la collecte d’information sur le net et de ne pas prendre les mesures qui s’imposent. Pour vous aider à sortir de la surcharge d’information, la première chose que vous devez faire est d’arrêter de faire des recherches inutiles. Essayez de passer quelques jours sans Google et vous retrouverez de la sérénité !

2. Passez à l’action

Lorsqu’une décision est à prendre, le mieux est d’avoir les bonnes informations en main. Mais pas la peine d’y passer trop de temps : récupérez l’info nécessaire, puis passez à l’action. Rester collé devant internet ne vous fera guère avancer, passer à l’action en revanche vous fera progresser.

3. Choisissez vos sources

Lorsque vous effectuez votre recherche, choisissez quelques sources en qui vous avez confiance et comptez sur elles pour la majeure partie de votre information. Certes vous allez peut-être manquer les infos les plus récentes, mais l’important est d’obtenir la réponse à votre question, c’est tout.

4. Attention aux forums

Les forums sont très pratiques pour trouver des solutions à certains problèmes spécifiques. Le problème c’est que tout n’est pas bon à prendre (problème de fiabilité) et surtout on est vite tenté par lire des sujets qui au départ ne nous intéressaient pas…au final, c’est une perte de temps.

5. Relaxez-vous

On arrivait très bien à vivre avant l’arrivée d’internet et des réseaux sociaux ! Retrouvez le plaisir du contact direct avec les gens de votre entourage, cela (re)deviendra une source de satisfaction et de bonheur partagé.

Surcharge d’information : 4 phénomènes nouveaux

Dans la société connectée d’aujourd’hui, vous pouvez trouver de l’information n’importe où et à n’importe quel moment de la journée. Avec ce déluge constant d’informations, il est possible de succomber rapidement à la surcharge d’informations. Il y a tout simplement trop d’informations à traiter de nos jours, et cela peut avoir un effet dévastateur sur notre santé, ainsi que sur notre humeur. Ce constant état de « trop plein » peut être attribué aux causes suivantes.

1. Nos limites sont vite dépassées

Si vous effectuez une recherche sur le premier domaine d’intérêt qui vous passe par la tête, en utilisant votre moteur de recherche internet favori, vous obtenez immédiatement des milliers de résultats. Ajoutez à cela les centaines de livres électroniques et les douzaines de livres publiés traditionnellement, et vous tombez rapidement dans le trop plein ! Il n’est tout simplement pas possible de traiter toutes ces informations au cours d’une vie.

2. Le bombardement de données non sollicitées

Chaque jour, nous sommes submergés d’informations non sollicitées par le biais de nos courriels et de nos réseaux sociaux. En plus de tous les courriers indésirables que nous recevons quotidiennement, nous sommes constamment bombardés d’annonces publicitaires lors des recherches sur internet. Sans compter les listes d’adresses électroniques auxquelles nous nous sommes abonnés et qui ne sont plus pertinentes pour notre travail, les avis sur les réseaux sociaux pour des fils de nouvelles que nous ne suivons même plus. Tout cela s’additionne en un gigantesque tas dans lequel nous devons en plus trouver l’information qui nous intéresse réellement…

3. La vitesse d’accès qui augmente

Il était beaucoup plus facile de suivre le flux d’information lorsque la majorité de nos données étaient livrées par la poste ou obtenues par le biais du journal papier quotidien. Aujourd’hui, « grâce » à internet et aux réseaux sociaux, l’information arrive de tous les côtés en même temps, en flux tendu et sans interruption.

4. La valeur de l’information chute

À un moment de notre histoire, l’ère de l’information était fondée sur le principe de valeur : le savoir et la connaissance étaient des gages de valeur et de pouvoir. Ce n’est plus le cas car tout est accessible désormais, y compris des formations provenant des plus grandes écoles ou des plus grandes universités, notamment via les MOOCs. Cet accès simplifié a modifié la valeur perçue de l’information, puisque les connaissances les plus pointues sont maintenant à portée de clic. La contrepartie c’est que nous avons de plus en plus de difficultés à faire le tri honnête entre ce qui est essentiel, ce qui est simplement redondant et ce qui n’est que pur déchet informatif !

La quantité d’information et la facilité avec laquelle nous pouvons l’obtenir ont augmenté de façon exponentielle au cours des dernières décennies. La meilleure façon de combattre ses effets est de comprendre les causes de la maladie. Une fois que vous connaissez ce qui cause le « trop-plein », vous pouvez commencer à élaborer des stratégies pour éviter ses conséquences désagréables.

4 moyens de combattre le trop-plein

La surcharge d’information est quelque chose qui n’a cessé de croître depuis l’invention d’internet. Plus internet grandit, plus nous avons d’informations à trier. Cela crée un problème massif dans notre vie de tous les jours parce que plus nous voyons d’informations, plus nous voulons en consommer, ce qui conduit à une surcharge ! Voici quatre mesures que vous pouvez prendre pour combattre la surabondance d’information qui nous menace aujourd’hui.

1. Ayez des objectifs clairs

Si vous n’avez pas d’objectifs professionnels et personnels précis, vous risquez de courir dans tous les sens en cherchant tout et n’importe quoi dans toutes les directions. Pour contrecarrer ce risque il suffit d’avoir des buts simples et clairement définis, réalistes et réalisables dans des délais raisonnables. Sachez ce que vous avez à accomplir et vous vous laisserez moins distraire.

2. Faire face à la nouveauté

Une fois que vous avez fixé vos objectifs, vous devez déterminer les plans, les stratégies et les tâches dont vous avez besoin pour concrétiser ces objectifs. Qu’est-ce qui est crucial pour votre projet, qu’est-ce qui ne l’est pas ? De quelles données et informations avez-vous besoin ? Pour répondre à ces questions vous devez être concentré et avoir un jugement clair. Cela permet de faire le tri entre l’information qui vous sera utile et celle qui vous fera perdre du temps et de l’énergie.

3. La dose idéale

La consommation d’information ressemble beaucoup aux médicaments : il y a une dose idéale à ne pas trop dépasser sinon des effets secondaires sont à craindre. Pour atteindre vos objectifs et réaliser vos projets, vous devez obtenir une certaine quantité d’informations, mais il est inutile d’aller au-delà du nécessaire. Le mieux est l’ennemi du bien !

4. Information et procrastination

L’une des causes les plus courantes de surcharge d’information est due à la procrastination. Nous pensons que si nous lisons un article de plus, une page web en plus, un avis en plus etc…nous continuons à travailler et à apprendre quelque chose de nouveau pour devenir une personne plus instruite et plus épanouie. Malheureusement, ce n’est rien de plus que de la procrastination à son meilleur ! En termes d’information, le « toujours plus » auquel on ne peut résister est souvent un symptôme de procrastination…et les gens s’en servent alors comme excuse !

Mais c’est reculer pour mieux sauter…vers l’échec.

La surcharge d’information peut être un réel problème dans nos vies et peut avoir un effet sérieux sur votre productivité. Suivre ces règles simples vous aidera à combattre le problème et à vous libérer l’esprit afin que vous puissiez devenir plus productif mais pas seulement…vous serez aussi plus calme…plus serein…et surtout plus détendu(e)pour mieux dormir !

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